Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen und zeichnet sich durch eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Als mittelständisches Unternehmen bietet es ein stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer klaren Ausrichtung.
- Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Verwaltung von Terminen und Reiseplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Bereich Business Services
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Unternehmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Secretarial & Business Support
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