Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein etabliertes und international agierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Was Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung & attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld & aktuelle IT-Ausstattung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
- Regelmäßige Teamevents
- 28 Tage Urlaub
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in schriftlicher und digitaler Form
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten mit MS Office
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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