Sekretär für die Abteilungsleitung (m/w/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung
- Sie erstellen Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
- Sie tätigen Schriftverkehr und bearbeiten telefonische Anfragen
- Sie koordinieren und überwachen interne und externe Termine
- Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
- Sie erstellen Protokolle
- Sie führen und überwachen Wiedervorlagen
- Sie erstellen IT-Anträge
- Sie archivieren Dokumente
- Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen
- Sie pflegen und überwachen die Zeitkonten von Mitarbeitern
- Sie organisieren und rechnen selbstsändig Dienstreisen ab
- Sie erstellen Bedarfsanforderungen
- Sie verwalten und bestellen Büromaterial
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sie verfügen über korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit den modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office sind Sie bestens vertraut
- Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
- Sie sind kommunikations- sowie teamfähig
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie sind ein Organisationstalent
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Schaden- und Unfallversicherungen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 60437 Frankfurt am Main
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.800,00 bis 3.500,00 EUR
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-228877-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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