Notarfachangestellte (m/w/d) - Real Estate - Frankfurt

Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilienrecht / Real Estate – Frankfurt

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du willst im Notariat Verantwortung übernehmen und komplexe Immobilienvorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen? In dieser Rolle arbeitest du im Real-Estate-Schwerpunkt mit hohem Qualitätsanspruch, klaren Prozessen und direktem Mandantenkontakt – ab Tag eins.

Deine Aufgaben

Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden – Schwerpunkt Immobilienrecht
Führung des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden inkl. Mitteilungspflichten
️ Aktenanlage, Aktenführung und Dokumentenmanagement
️ Kostenberechnungen nach GNotKG sowie Termin- und Fristenmanagement
️ Grundbuch- und Registeranträge, eNotar/eBO-Workflows, sorgfältige Nachbearbeitung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Real-Estate-Notariat (Kauf, Teilung, Grundschulden, Bauträger)
️ Sehr gute MS-Office-Skills sowie Praxis mit notarspezifischen Tools (ZVR, ZTR, XNP u. a.)
️ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamgeist – intern wie im Mandantenkontakt

Das erwartet dich

Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Vorgänge mit klaren Qualitätsstandards und Verantwortung
Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung
Gesundheits- und Weiterbildungsangebote, wertschätzende Kultur und Team-Events
30 Tage Urlaub und Work-Life-Balance durch planbare Prozesse
Transparenter Gehaltsrahmen je nach Erfahrung & Zusatzqualifikation:
• 1–3 Jahre: 55.000–60.000 € p. a.
• 4–6 Jahre: 67.000–72.000 € p. a.
• ab 7 Jahren: 72.000–95.000 € p. a.

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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