Notarfachangestellte (m/w/d) - Real Estate - Frankfurt

Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilienrecht / Real Estate – Frankfurt

📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du willst im Notariat Verantwortung übernehmen und komplexe Immobilienvorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen? In dieser Rolle arbeitest du im Real-Estate-Schwerpunkt mit hohem Qualitätsanspruch, klaren Prozessen und direktem Mandantenkontakt – ab Tag eins.

Deine Aufgaben

🧾 Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden – Schwerpunkt Immobilienrecht
📚 Führung des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
📬 Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden inkl. Mitteilungspflichten
🗂️ Aktenanlage, Aktenführung und Dokumentenmanagement
🏷️ Kostenberechnungen nach GNotKG sowie Termin- und Fristenmanagement
🏛️ Grundbuch- und Registeranträge, eNotar/eBO-Workflows, sorgfältige Nachbearbeitung

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in
🏢 Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Real-Estate-Notariat (Kauf, Teilung, Grundschulden, Bauträger)
🖥️ Sehr gute MS-Office-Skills sowie Praxis mit notarspezifischen Tools (ZVR, ZTR, XNP u. a.)
🗣️ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert
🧠 Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung
🤝 Kommunikationsstärke und Teamgeist – intern wie im Mandantenkontakt

Das erwartet dich

👋 Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring und kurzen Entscheidungswegen
🔄 Abwechslungsreiche Vorgänge mit klaren Qualitätsstandards und Verantwortung
📍 Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung
💪 Gesundheits- und Weiterbildungsangebote, wertschätzende Kultur und Team-Events
🧘 30 Tage Urlaub und Work-Life-Balance durch planbare Prozesse
💰 Transparenter Gehaltsrahmen je nach Erfahrung & Zusatzqualifikation:
• 1–3 Jahre: 55.000–60.000 € p. a.
• 4–6 Jahre: 67.000–72.000 € p. a.
• ab 7 Jahren: 72.000–95.000 € p. a.

Über Talentlify

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