Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann:frau etc.(m/w/d), abgeschlossene Verwaltungsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder Immobilienkaufmann:frau (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Bearbeiten von Aufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
- Bearbeitung von allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten),
- Terminkoordination und Pflege von Outlook-Kalendern
- Führung des Servicetelefons
- Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. Mailverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
- Ablage und Dokumentenpflege
- Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
- Zugang zu Top-Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Projekte
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
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