Assistant (m/w/d)
Unser Angebot für Sie als Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten ( bis zu zwei Tage in der Woche nach der Probezeit)
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine attraktive Vergütung sowie ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Organisation und administrative Steuerung des Büros
- Unterstützung der Partner und Projektteams bei der Planung und Koordination von Projekten
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Wiedervorlagenmanagement (Reisemanamagent/Abrechnung)
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Firmenevents
- Erstellung Präsentationen, Verträge und Projektdokumentationen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen sowie internen Kommunikationsaktivitäten
- Mitwirkung bei administrativen HR-Prozessen und kaufmännische Administration
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Geschäftspartner und Besucher
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
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