Teamassistenz (m/w/d)

Kanzlei- und Beratungsumfeld mit Schwerpunkt Capital Markets

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und fühlst dich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher? Du möchtest anspruchsvolle Assistenzaufgaben in einer international tätigen Kanzlei übernehmen und eng mit Partnern und Teams zusammenarbeiten?

Dann starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

Das erwartet dich

• Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Innovative, dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur
• Überdurchschnittliche Vergütung von 45.000 - 55.000 € pro Jahr
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss sowie sehr gute RMV-Anbindung
• Essenszuschuss, Obstkorb und Getränke
• Wellpass, Jobrad und Mitarbeiterevents
• Fortbildungsangebote und Möglichkeiten zum sozialen Engagement
• Offenes, internationales und respektvolles Teamumfeld

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) für die Partner in einer Kanzlei

• Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts gemeinsam mit dem Assistenzteam
• Terminplanung sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
• Rechnungsstellung mit der Software 3E
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumenten
• Unterstützung der Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung , z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europakorrespondent (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wenn du Erfahrung im Assistenzbereich mitbringst und eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb Dich jetzt als Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Capital Markets – wir sind gespannt auf dich.