Kaufmännischer Mitarbeiter Fuhrpark Banken (m/w/d)

Bei Hofmann Personal steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte und eröffnen verlässliche berufliche Perspektiven. Unser Kunde ist eine Holländische Privatbank im Herzen von Frankfurt am Main. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die zuverlässige Bearbeitung von Fahrzeugdaten, Dienstwagenprozessen und internen Serviceanliegen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Fuhrpark, darunter Rechnungen, Mehr- und Minderkilometer, IFRS-16-Auswertungen sowie Asset-, Leasing- und Dokumentendaten

• Überwachung wichtiger Prüf- und Kontrollfristen , insbesondere für TÜV, UVV und Führerscheinkontrollen, inklusive Pflege fahrzeugbezogener Unterlagen

• Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Dienst- und Interimsfahrzeugen sowie Unterstützung bei Dienstwagenvereinbarungen, Kennzeichenverwaltung und Poolfahrzeugen

• Bearbeitung von Tickets und Asset-Daten im internen System, Bereinigung veralteter Vorgänge sowie Versand relevanter Informationen an beteiligte Personen

• Abstimmung mit Empfang , externen Dienstleistern und Partnern wie Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und Fahrzeugdienstleistern sowie Unterstützung interner Ansprechpersonen

Ihr Profil

• Kaufmännischer Hintergrund und Interesse an administrativen Aufgaben im Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und IT-Systemen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Fahrzeug- und Personendaten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Übernahmechance durch unseren Kunden

• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse , Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)

• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069 2562270 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.