(Junior-)Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Der Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e. V. ist einer der profiliertesten Industrieverbände in Europa und unterstützt, berät und vertritt 465 Mitgliedsfirmen von Großkonzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Der IKW ist bei wissenschaftlichen, regulatorischen oder wirtschaftlichen Themen Ansprechpartner für seine Mitgliedsfirmen, Ministerien, Behörden, Verbraucher, Institutionen und Verbände sowie für die Medien. Unsere Mitglieder repräsentieren mit mehr als 34 Mrd. EUR Umsatz ca. 95 Prozent des Marktes, in dem ca. 178.000 Arbeitnehmer beschäftigt sind.

Zur Unterstützung unseres schlagkräftigen und hochqualifizierten Teams im Bereich Schönheitspflege suchen wir ab sofort für unsere Bereichsleitung eine

(Junior-)Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Sie arbeiten in einem Team und übernehmen selbstständig vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

• Allgemeine Büro- und Terminorganisation im digitalen Umfeld sowie interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Aktualisierung von Gremienlisten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen (digital und in Präsenz)
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner
• Koordination der Tätigkeiten mit anderen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Mitgliedsunternehmen, Behörden, Verbänden, Agenturen)
• Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Datenbankpflege und kontinuierliche Aktualisierung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Schönheitspflege (z. B. Marktbeobachtung, Trendanalysen)
• Reiseplanung sowie Abrechnung von Reisekosten

Sie sind eine engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Begeisterung für Kosmetik und Schönheitspflege. Folgende Qualifikationen bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung und schnelle Lernfähigkeit im Umgang mit digitalen Tools und anderen Anwendungen
• Professionelle Nutzung der MS Office-Programme
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen rund um Kosmetik und Körperpflege

• eine gestaltungsfähige Aufgabe in einem langjährig etablierten und angesehenen Industrieverband
• wir arbeiten hybrid, d.h. vor Ort und remote in Absprache mit dem Team
• verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den RMV
• Kantine im Haus
• Deutschland-Jobticket

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