Sekretär:in

Die Evangelische Studierendengemeinde (ESG) in Frankfurt ist ein Ort für
Studierende und Mitarbeitende der Frankfurter Hochschulen. Wir sind ein Haus
der offenen Begegnung, in dem Menschen verschiedener nationaler Herkunft,
religiöser und persönlicher Prägung angenommen und gefördert werden.
Die Grundlage unserer Arbeit ist der christliche Glaube. Wir glauben, dass Gott
Menschen zu Begegnung, Heilung und Veränderung einlädt, individuell und gesellschaftlich. Deshalb wird Gastfreundschaft bei uns groß geschrieben.

Aufgaben

Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. Buchhaltung, Finanzen, Raumverwaltung, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Ablage/Unterlagen

Qualifikation

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung und Kassenführung
• Kenntnisse in der Unterstützung bei Veranstaltungen (Veranstaltungsorganisation)
• Souveräner und versierter Umgang und umfassende Kenntnisse in der Nutzung moderner EDV-Programme (MS-Office, Internet, Intranet)
• Erfahrung mit/die Bereitschaft, sich einzuarbeiten in relevante IT Systeme der Kirche
• Kommunikative Kompetenz, Eigenständigkeit, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit
• Aufgrund der Strukturierung und Konzeption der Einrichtung wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt , die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann.
• Die Tätigkeiten sind vielseitig und erfordern überwiegend gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nachgewiesen werden. Sie arbeiten gerne selbständig und strukturiert. Sie tragen unser Leitbild und unsere christliche Prägung mit.

Benefits

• Eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit mit jungen Menschen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Westend im Einzelbüro
• Eine unbefristete Stelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein motiviertes Team
• Zusatzversorgung
• Bezahlung nach KDO

Wir freuen uns auf eine Person, die Spass daran hat, sich zuverlässig und vertrauensvoll auf unseren besonderen universitären und jungen Kontext einzustellen.