Personalbetreuer (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellt standardisierte Verträge und erfasst in Zusammenarbeit mit Centralized People Services (CPS) die Daten in den relevanten HR-Systemen
• Stellt alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen und steuert den fristgerechten Rücklauf für alle Gruppen von Mitarbeitenden
• Bearbeitet vollumfänglich definierte Anliegen von Mitarbeitenden (Praktikanten, Auszubildende, Tarif-Angestellte, ÜT-Angestellte, Senior-Manager) in verschiedenen Schwerpunktthemen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften: Beratung zu Prozessen und Produkten, insbesondere zu Wellbeing, Beruf & Familie sowie Talent & Learning Angeboten.
• Kontrolliert (abrechnungs-) relevante Stamm- und Bewegungsdaten in den HR-Systemen, um eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung sicherzustellen und führt zusammen mit CPS die Personalakten,
• Unterstützt bei der Organisation des Check-In und des Welcome Calls und organisiert lokale Trainings
• Smartcase Bearbeitung: Bearbeitung allgemeiner Fehler in Smartcases an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP.
• Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Neuerungen .
• Unterstützung des HR Process-Management Teams: Unterstützung bei Prozessanalyse, -optimierung und Implementierung neuer Prozesse.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Ergänzung zum IHK geprüften Personalfachkaufmann bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Sozialwissenschaften, Pädagogik, o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalbetreuung von Mitarbeitenden
• Gründliche arbeits-, lohnsteuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse bezogen auf die HR-Service-Prozesse
• Routinierter Umgang mit relevanten HR-Systemen, idealerweise Workday, SAP HCM, Ticketsystem (serviceNow), MS-Office-Tools (Outlook, MS Teams)
• Systematische und besonders sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Homeoffice-Möglichkeit
• Verpflegung durch Kantine