Production Travel Coordinator (m/w/d)

Bereit für die ganz große Bühne?

ShowSlot ist das junge Entertainment-Label aus Frankfurt am Main, das seit 2018 mit innovativen Live-Produktionen die europäische Musical- und Theaterwelt aufmischt. ShowSlot steht für Top-Brands, höchste Produktionsqualität und ein New-Generation Look & Feel.

Als Creative Hub bringt ShowSlot kreative Talente, wegweisende Show-Ideen und marktführende Kompetenzen zusammen, um aus faszinierenden Marken und außergewöhnlichen Geschichten neue und mitreißende Musical- und Theater-Erlebnisse zu schaffen. Für Momente, die berühren, begeistern und für immer in Erinnerung bleiben.

Arbeitsbeginn: ab sofort
Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit (20h)

Hinter jeder großen Show steht jemand, der dafür sorgt, dass alle rechtzeitig ankommen und gut schlafen. Als Production Travel Coordinator bringst du Künstler, Kreativteams, Crew und weitere Personen sicher von A nach B und findest für jeden das passende Zuhause auf Zeit. Du behältst den Überblick, wenn sich Pläne ändern, und machst aus Reisechaos entspannte Ankünfte.

Aufgaben

• Du organisierst und buchst Reisen für Künstler, Kreativteams, Produktionsbeteiligte und weiteren Reisenden, von Bahn und Flug bis zu Mietwagen und Transfers
• Du suchst und buchst Unterkünfte für Produktions- und Probenzeiträume: Hotels, Serviced Apartments oder möblierte Wohnungen, für wenige Tage bis mehrere Monate
• Du koordinierst die Belegung und behältst Verfügbarkeiten, Laufzeiten, unterschiedliche Anforderungen und Kosten im Blick
• Du bist Ansprechpartner für unsere Reisenden und externen Produktionsbeteiligten bei Fragen und Wünschen rund um Reise und Unterkunft
• Du verstehst es, individuelle Wünsche aufzunehmen und – wo möglich – zu erfüllen. Gleichzeitig behältst du Budgets, interne Vorgaben und die Verhältnismäßigkeit im Blick und kommunizierst freundlich und souverän, wenn Wünsche nicht oder nur in einer anderen Form umgesetzt werden können
• Du betreust Anfragen eigenständig von der Buchung bis zur Dokumentation und übernimmst Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen, auch bei kurzfristigen Änderungen
• Du verhandelst mit Hotels, Vermietern, Airlines, Bahn und weiteren Dienstleistern über Konditionen, Verfügbarkeiten und besonderen Anforderungen
• Du versorgst alle Reisenden rechtzeitig mit übersichtlichen Buchungsinfos und Reisedokumenten, außerdem sorgst dafür, dass insbesondere bei längeren Aufenthalten alle Beteiligten rechtzeitig über ihre Unterbringung informiert sind
• Du stimmst dich eng mit Produktions-, Projekt- und Administrationsteams ab
• Du pflegst Buchungs-, Reise- und Unterkunftsdaten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation der einzelnen Vorgänge
• Du prüfst Buchungsbestätigungen und Rechnungen und unterstützt bei der Zuordnung und Klärung reise- und unterkunftsbezogener Kosten
• Du unterstützt uns dabei, unsere internen Abläufe, Anbieterstrukturen und Prozesse rund um Production Travel und Accommodation kontinuierlich weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Hotellerie-Bereich, alternativ hast du Vorerfahrung im Travel Management oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der Recherche und Buchung von Reisen und Unterkünften und findest dich schnell in unterschiedlichen Buchungsplattformen und digitalen Tools zurecht
• Du hast ein sehr gutes Gespür für Menschen und Kommunikation. Du kannst dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen, hörst genau zu und erkennst, wann eine pragmatische Lösung gefragt ist und wann es notwendig ist, freundlich, aber verbindlich Grenzen zu setzen
• Du bist verhandlungssicher und verbindlich im Umgang mit externen Dienstleistern und hast ein gutes Gespür für Preise, Konditionen und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen
• Du hast Freude an Service und daran, auch individuelle oder ungewöhnliche Wünsche möglich zu machen
• Du bist flexibel, eigenständig, organisiert und kannst gut kommunizieren
• Du behältst auch in anspruchsbollen Situationen den Überblick und bleibst dabei professionell und ruhig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktive Vergütung & Extras: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt von 1.500–1.650€ brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie attraktive Zusatzleistungen, die deine Arbeit wertschätzen.
• Start-up-Spirit meets Branchenprofis: Du bist Teil eines aufstrebenden, schnell wachsenden Entertainment-Labels und profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer beispiellosen Infrastruktur.
• Flexibilität, die zu dir passt: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, um Job und Freizeit perfekt in Einklang zu bringen.
• Zukunft mit Applaus: Wir denken an morgen – du profitierst von einem starken 30%igen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge via Entgeltumwandlung.
• Live-Erlebnisse: Freue dich auf Mitarbeiterrabatte und Freikarten für unsere eigenen Shows und Produktionen.

Vielfalt ist unsere Stärke

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Du brennst für Live-Entertainment und willst mit uns neue Maßstäbe setzen?

Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen! Klicke einfach auf den Bewerben-Button und schicke uns deinen Lebenslauf sowie ein paar Worte dazu, warum du perfekt zu ShowSlot passt.

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