Teamassistenz (m/w/d) PMO IT Projekte
Das ist zukünftig dein Job
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte
- Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere Lenkungskreise
- Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen
- Unterstützung der Programmleitung bei organisatorischen Themen
- Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern:in
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm-/Projekthandbüchern
- Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Dich ein
- Wir stellen Dich unbefristet an
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren IT Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte-Assistenz in Konzernen
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich
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