Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
- Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder
Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen.
Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.
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