Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination
Sie haben Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert ? Dann übernehmen Sie eine zentrale Roll als Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination in einem innovativen Unternehmen und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Warnsystemen mit Sitz in Frankfurt Nieder-Eschbach . Zur Unterstützung des engagierten Teams wird ein Office Manager (m/w/d) gesucht.
Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden.
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei unserem Kunden in Frankfurt Nieder-Eschbach
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
- Ein Jahresgehalt von 40.000- 45.000 Euro/Jahr
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) sind sie zuständig für:
- Verwaltung von Büroabläufen: Empfang, Telefon, Post, Material- und Dienstleisterkoordination
- Administrative Unterstützung für alle Abteilungen , inkl. Terminkoordination und Dokumentation
- Erstellung von Dashboards , Berichten und Präsentationen
- Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung im HR-Onboarding-Prozess
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen , sowie Pflege von Office-Richtlinien
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in administrativen Funktionen
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation mit Frankreich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
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