Office Coordinator (m/w/d)

Aurora World gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Lifestyle-Plüschprodukten. Mit Hauptsitz in Südkorea und eigenen Produktionsstätten in Asien bieten wir ein breites Sortiment an lizenzierten und markeneigenen Artikeln an und bringen Kreativität, Qualität und Freude zu unseren Kunden weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Coordinator (m/w/d). In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere täglichen Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren. Zudem unterstützen Sie unser internationales Managementteam bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Berichten. Sie behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Sorgfalt voran. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache fällt Ihnen leicht, und im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sind Sie versiert.
Allgemeine Büroorganisation (Telefonmanagement, Korrespondenz, Ansprechpartner*in für administrative Anliegen) Organisation und Optimierung von Büroprozessen Koordination und Verwaltung von Terminen Schnittstelle und Ansprechpartnerin für Management, Kolleginnen und externe Partner Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Ein motiviertes, kollegiales Team in Frankfurt am Main, eingebettet in eine globale Unternehmensgruppe Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen