Abteilungsassistent:in (w/m/d)

Amt für Bau und Immobilien

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Abteilungsassistent:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Abteilungsassistent:in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 25,56 € Vorzimmerzulage (43.465 € bis 49.695 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)

• Terminvorbereitung, -koordination und -vereinbarung
• Terminüberwachung und Wiedervorlagen
• parlamentarischer Schriftverkehr sowie die Unterstützung beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Besprechungsprotokollen
• Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage bzw. Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dessen Ablage
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Ablage, Postverteilung, abteilungsinterne Verteilung der neusten Produkt- und fachtechnischen Informationen)

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• vorausschauendes und selbstständiges Handeln
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

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