Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsorganisation

Sie lieben es, komplexe Abläufe zu organisieren und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Termine, Fristen und Beteiligte gleichzeitig koordiniert werden müssen?

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und freuen sich, wenn am Ende alles reibungslos funktioniert?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Steuerberaterkammer Hessen organisiert jedes Jahr zahlreiche Prüfungsverfahren für angehende Steuerberater (m/w/d) sowie Steuerfachwirte (m/w/d) und Fachberater (m/w/d). Damit diese Prüfungen erfolgreich durchgeführt werden können, braucht es Menschen mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Kommunikation.

Zur Verstärkung unserer Prüfungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsorganisation
Aufgaben
Sie übernehmen die organisatorische Steuerung unserer verschiedenen Prüfungen und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass sämtliche Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Koordination unserer Steuerberater-, Steuerfachwirt- und Fachberaterprüfungen
• Terminmanagement sowie Abstimmung mit Prüferinnen und Prüfern, Prüfungsausschüssen und Prüflingen
• Bearbeitung von Zulassungsanträgen und administrativen Vorgängen
• Erstellung und Versand sämtlicher Prüfungsunterlagen (z. B. Zulassungen, Ladungen sowie Schreiben zu Rücktritten und Verzichtserklärungen)
• Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach den Prüfungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prüfungsorganisation
• Unterstützung bei der Organisation der Fachgespräche für unsere Fachberaterprüfungen, einschließlich Datenpflege der Fachberater, Pflege des Fachberaterverzeichnisses, Anfordern von Fortbildungsnachweisen, Korrespondenz mit den Fachberatern
• Unterstützung der Abteilung Aus- und Fortbildung

Jede Prüfung ist dabei ein kleines Projekt mit festen Fristen, zahlreichen Beteiligten und hohen Qualitätsanforderungen.

Gut zu wissen

Unsere Arbeit orientiert sich an festen Prüfungszyklen. In den Prüfungsphasen arbeiten wir mit hoher Konzentration und engem Austausch im Team. Dazwischen bleibt Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen.

Die Stelle ist organisatorisch und verwaltungsbezogen ausgerichtet. Juristische oder steuerfachliche Sachbearbeitung gehört nicht zum Aufgabenbereich.
Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• gerne organisieren, koordinieren und den Überblick behalten,
• strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten,
• auch in arbeitsintensiven Phasen ruhig und lösungsorientiert bleiben,
• Freude daran haben, viele unterschiedliche Menschen professionell zu betreuen,
• mehrere Aufgaben parallel koordinieren können,
• gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus Bereichen wie

• Projektmanagement oder Projektassistenz,
• Office Management,
• Seminar- oder Fortbildungsorganisation,
• Prüfungs- oder Hochschulverwaltung,
• Kammern, Verbänden oder Bildungseinrichtungen

mit.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Berufsfeld.
Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine gründliche Einarbeitung
• Moderne digitale Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• JobTicket
• Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen

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