Spezialist HR administrative operations (m/w/d)

CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.

Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.

Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:

Spezialist HR administrative operations

Deine zukünftigen Aufgaben:

Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration

• Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
• Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)

Unterstützung der HR Business Partner

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
• Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Beratung & Service

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)

Dein Mehrwert – Unser Angebot:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik.

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular .

CEVA Logistics GmbH
Unterschweinstiege 2-14
60549 Frankfurt/Main

Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.