Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel im Raum Frankfurt, bietet Ihnen eine fortschrittliche Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten. Sie suchen eine neue Aufgabe und möchten Ihr Fachwissen im Finanwzesen weiterentwickeln?
Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm. Bewerben Sie sich noch heute und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen und an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben. Wir freuen uns auf Sie!Perspektiven
- Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Work-Life-Balance und anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
… und vieles mehr
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
- Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Klärung von Anfragen und Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall
Profil
- Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Langjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen
- Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
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