Werkstudent (m/w/d) Dokumentenbearbeitung

Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Chemie- oder Pharmabranche | Werkstudent | 15 bis 17 € im Jahr | Projekt-ID D202550730_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

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Aufgaben

• In Deiner Rolle als Format- und Dokumentenmanager:in arbeitest Du eng mit dem Fachbereich zusammen, um Dokumente gemäß festgelegter Vorgaben zu überarbeiten und finalisieren
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Anpassung von Dokumentenlayouts nach definierten Style-Guides – darunter fallen Schriftarten, Überschriften, Nummerierungen, Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen sowie das Tabellen-Layout
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Inhaltsüberarbeitung, wobei Du Korrekturen, Kommentare und Änderungswünsche aus dem Fachbereich einarbeitest und auf Konsistenz hinsichtlich Terminologie, Abkürzungen und Zitierweise achtest
• Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung der Dokumente – dazu gehören die Rechtschreib- und Grammatikprüfung mittels geeigneter Tools sowie eine Endkontrolle anhand einer Checkliste zur Sicherstellung der Vorgaben-Compliance und des aktuellen Versionsstands
• Zudem übernimmst Du das Dokumentenmanagement, inklusive Versionsverwaltung und strukturierter Ablage im gemeinsamen Projekt-Repository
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Fortschritts-Reporting, bei dem Du den Bearbeitungsstatus sowie verbleibenden Aufwand transparent dokumentierst
• Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass Projektunterlagen konsistent, fehlerfrei und professionell aufbereitet sind
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine Verlässlichkeit bei der termingerechten Umsetzung von Dokumentationsanforderungen
• Wenn Du möchtest, kann ich das auch als PDF oder in einem formellen Layout aufbereiten.

Qualifikation

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Word, insbesondere im Umgang mit Abschnittswechseln, Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnissen und Serienfunktionen
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der professionellen Dokumentenlayout- und Qualitätsarbeit mit – Du arbeitest sicher in strukturierten Layoutprozessen und kennst die Anforderungen an prüffähige Dokumente
• Sorgfalt, Termintreue und eine klare, verbindliche Kommunikation zeichnen Dich aus und helfen Dir dabei, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten
• Mit Deinem Qualitätsbewusstsein und Deinem professionellen Auftreten bist Du eine verlässliche Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Projektteam

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 15 € und 17 €
• Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
• Um Deinen Arbeitsweg zu erleichtern, hast Du die Möglichkeit einen Fahrtkostenzuschuss, ein Jobticket oder ein Jobrad zu erhalten
• Wir bieten Dir eine individuelle Vorbereitung für Dein Vorstellungsgespräch beim Kunden

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