Office Manager (w/m/d)

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld stets den Überblick, schaffen Strukturen, wo andere Chaos sehen, und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie Prozesse aktiv mitentwickeln und ein professionelles Arbeitsumfeld maßgeblich prägen.

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und einem Gespür für effiziente Abläufe.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort
• Fachliche Steuerung eines kleinen Teams sowie Sicherstellung effizienter interner Arbeitsprozesse
• Koordination externer Partner und Dienstleister inklusive Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher bei organisatorischen Anliegen
• Planung, Begleitung und organisatorische Umsetzung interner und externer Veranstaltungen

Wir bieten

• Direktvermittlung in ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main
• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Teamevents und gemeinsame Firmenveranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisationsnahen Funktion von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Steuerung externer Dienstleister
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung aktiv mit – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen