Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sind Sie das freundliche Gesicht am Empfang? – Starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer internationalen Wirtschaftskanzlei!

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) stellen Sie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten des Empfangsbereichs sicher
• Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Gäste, Mandanten und Mitarbeitende – persönlich am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail
• Sie koordinieren die Buchung von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen und behalten stets den Überblick über Raumbelegung und Zeitpläne
• Darüber hinaus betreuen und bewirten Sie interne sowie externe Meetings und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Zugangskarten sowie gelegentliche Unterstützung des Sekretariats runden Ihr Aufgabenprofil ab

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – z. B. aus dem Office-, Dienstleistungs- oder Veranstaltungsbereich
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder eines gehobenen Unternehmensumfelds
• Sie zeichnen sich durch exzellente Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Benefits

• Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Work - Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie 30 Tage Urlaub
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Modernes Umfeld : Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften im Herzen Frankfurts
• Weiterentwicklung : Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport - und Gesundheitsförderung: im Rahmen eines Wellpass und Bike-Leasing warten auf Sie

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Fynn Meyer gerne unter 089 954 287 107 zur Verfügung.