Partnerassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei (Frankfurt am Main)

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit anspruchsvollen Mandanten aus dem nationalen und internationalen Umfeld. Der Frankfurter Standort ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne in einem professionellen und internationalen Umfeld arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick behält. Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sind dabei ebenso wichtig wie ein souveränes Auftreten.

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftsreisen
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
• Organisation und Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenveranstaltungen und weiteren Business Events
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften sowie internen Fachabteilungen
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Professional-Service-Umgebung oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein hohes Maß an Professionalität
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

• Verantwortungsvolle Position in einer internationalen und renommierten Kanzlei
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Partnerkontakt
• Internationales Arbeitsumfeld und regelmäßige Zusammenarbeit mit Kollegen und Ansprechpartnern aus verschiedenen Ländern
• Professionelles, wertschätzendes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung und zeitgemäße Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsstrukturen und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort in Frankfurt am Main mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Perspektive in einem professionellen und stabilen Umfeld