Referent / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Du bereitest Managemententscheidungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen professionell auf und sorgst für deren Nachverfolgung.
• Du planst, koordinierst und begleitest Meetings, Workshops und Management-Sitzungen – von der Vorbereitung bis zur Dokumentation der Ergebnisse.
• Du steuerst bereichsübergreifende Projekte und Sonderthemen eigenverantwortlich und behältst Termine, Maßnahmen und Prioritäten im Blick.
• Du organisierst Termine, Reisen und interne Abstimmungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicher.
• Du übernimmst administrative Aufgaben mit höchstem Qualitätsanspruch und gehst jederzeit diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion, idealerweise im Consulting-, Technologie- oder IT-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.