Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) – Empfang, Verwaltung & IT-Koordination

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Empfang, Verwaltung & IT-Koordination

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.   Ein international ausgerichtetes Finanzunternehmen mit Fokus auf exzellente Kundenbeziehungen, höchste Servicequalität und unternehmerische Verantwortung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Office & Facility Management. In einem anspruchsvollen, vertrauensvollen Umfeld übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit organisatorischer Verantwortung für mehrere Standorte und Gesellschaften innerhalb Deutschlands.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld
• Moderne Büros im Zentrum Frankfurts
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Teilzeitgestaltung

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Organisation und Betreuung verschiedener Standorte sowie Schnittstelle zu internen und externen Dienstleistern
• Empfang, Gästebewirtung und Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
• IT-Erstausstattung und -Support für Mitarbeitende inklusive Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, physische Sicherheit und enge Abstimmung mit HR und Betriebsarzt
• Unterstützung im administrativen Bereich: Rechnungsfreigabe, Budgetplanung, Archivverwaltung, Reisemanagement und Fuhrparkbetreuung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-/Facility- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Finanzumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Ihr Weg zum neuen Job:

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben" . Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected]  zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.  Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!