Projektassistent:in (…)
- Du arbeitest eng mit dem Leiter der OE zusammen, verantwortest das Büromanagement des Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge
- Des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops und erstellst bei Bedarf Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen
- Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
- Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
- Die Systempflege sowie eine revisionssichere Dokumentenablage, u. a. in Doxis, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du verwaltest und betreust die Sharepoints der Abteilung
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