Office Manager (w/m/d)

Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungs­verkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Techno­logie­beratung für Deutschlands führende Banken und Fonds­gesellschaften.
Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am MainDu bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der KostenoptimierungDu organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen AblaufDu koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen BeteiligtenDu hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von NachhaltigkeitsaspektenDu trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches AuftretenSichere Ausdrucksweise und gute PräsentationsskillsSolide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden DeutschlandsAttraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-RollerBeteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-MöglichkeitenAttraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und FirmeneventsNeueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private NutzungKinderbetreuungszuschussUnbefristeter Arbeitsvertrag