Payroll Specialist (m/w/d)

• ✅ Koordination der vorbereitenden Payroll mit externem Dienstleister
• ✅ Hohe Datenqualität sicherstellen ✔️

FIRMENPROFIL:

Für ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen suche ich einen Payroll Specialist (m/w/d), der Payroll nicht nur als monatlichen Prozess versteht, sondern als wichtigen Bestandteil einer professionellen Employee Experience.

Dabei geht es nicht um die eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung , sondern um die vorbereitende Entgeltabrechnung , Datenqualität, Beratung und die enge Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister. Wenn Sie Ihre Leidenschaft in der operativen Erstellung von Abrechnungen sehen und diese selbst durchführen möchten, wird diese Position vermutlich nicht die richtige Herausforderung für Sie sein. Wenn Sie jedoch Payroll-Prozesse steuern, optimieren und als kompetente Ansprechperson agieren möchten, erwartet Sie ein spannendes Umfeld.

AUFGABENGEBIET:

• ✅ Steuerung und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner
• ✅ Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen
• ✅ Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• ✅ Betreuung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Bewegungen mit Payroll-Bezug
• ✅ Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
• ✅ Überwachung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Änderungen und deren Umsetzung im Tagesgeschäft
• ✅ Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• ✅ Unterstützung bei Projekten rund um HR-Systeme, Schnittstellen und Prozessoptimierungen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• ✔ Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• ✔ Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• ✔ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil
• ✔ Hohe Affinität für digitale Prozesse, HR-Systeme und moderne Arbeitsweisen
• ✔ Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ✔ Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• ✔ Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
• ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind willkommen
VERGÜTUNGSPAKET:

• Flexibilität, die zum Leben passt :Arbeiten mit Vertrauen statt Stechuhr: Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und der Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ankommen und durchstarten :Ein professionelles Onboarding sowie ein modernes Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen und erfolgreich starten können.
• Modern Workplace :Freuen Sie sich auf eine zeitgemäße technische Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze und ein Umfeld, das produktives Arbeiten unterstützt.
• Exklusive Mitarbeitervorteile :Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und besonderen Angeboten, die Ihren Alltag und Ihre Freizeit noch angenehmer machen.
• Entspannt unterwegs :Damit Sie stressfrei ins Büro kommen, wird Ihre Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs finanziell unterstützt.
• Gesundheit im Fokus :Ob Fitness, Bewegung oder Wellbeing: Ihnen stehen vielfältige Angebote zur Verfügung, um Körper und Geist in Balance zu halten.
• Wertschätzende Unternehmenskultur :Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamarbeit.
• Perspektive statt Stillstand :Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und können Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.