Debitoren-Buchhalter (m/w/d)

Über uns

Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland. Es macht Spaß, bei uns zu arbeiten! Das Arbeitsumfeld ist trotz komplexer Anforderung menschlich und humorvoll, geprägt von Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen, schneller Umsetzung, langjährigen Mitarbeitern:innen und einer Führung durch Vertrauen. Wir verkaufen Gesundheit nicht nur nach außen, sondern leben sie auch nach innen. Du solltest diese Unternehmenskultur zu schätzen wissen und Dich bewusst dafür entscheiden. Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.

Einleitung Rolle

Hast du Freude daran, dass alles reibungslos abläuft und Rechnungen pünktlich ihren Empfänger erreichen? Als Debitoren-Buchhalter bei FormMed bist du das Herzstück unserer Finanzprozesse und sorgst dafür, dass unsere Kundenbeziehungen auf sicheren Beinen stehen.

Du erstellst und versendest Rechnungen, verbuchst Zahlungseingänge und führst Zahlungsläufe durch. Offene Posten behältst du im Blick, Mahnungen gehst du proaktiv an und Kundenanfragen zu Rechnungen klärst du mit Fingerspitzengefühl. Zudem arbeitest du eng mit Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung zusammen, um Abrechnungsfragen schnell zu lösen.

Dabei gewinnst du täglich Einblicke in komplexe Finanzprozesse, trägst Verantwortung und siehst den direkten Impact deiner Arbeit auf zufriedene Kunden und einen stabilen Geschäftsbetrieb. Gestalte mit uns die Zukunft der Finanzprozesse bei FormMed – wir freuen uns auf dein Engagement und deine Expertise!

Deine Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden und Geschäftspartner
• Verbuchung von Zahlungseingängen von Bank und Zahlungsdienstleistern
• Monatliche Provisionsabrechnung auf Basis von Bestellungen über die E-Commerce-Plattform
• Durchführung von Zahlungsläufen und Abstimmung der Zahlungsdaten
• Überwachung und Ausgleich offener Posten in der Debitorenbuchhaltung
• Erstellung und Versand von Mahnungen bei überfälligen Forderungen
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Rechnungsdaten im System
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung zur Klärung von Abrechnungsfragen

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Debitoren-Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere MS Excel) und langjährige Erfahrung im Umgang mit einem ERP
• Strukturierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich – die gesamte Kommunikation bei FormMed ist auf Deutsch
• Präsenz im Office (minimum 4 Tage, wünschenswert 5 Tage) in Frankfurt-Praunheim bei einem tollen Miteinander in der FormMed Unternehmenskultur

Warum wir?

Teamspirit & Dynamik
Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.
Starker Start & echte Entwicklung

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls
• Transparente Kommunikation durch tägliche Daily Huddle, wöchentliche Energy Meetings und quartalsweise All-Hands-Meetings

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...

Wo soll ich mich melden?

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Du möchtest mehr über FormMed und die Rahmenbedingungen erfahren? Dann ist Deine Ansprechpartnerin Tanja Seidemann (+49 160 / 94 16 18 07 ) aus dem Team People .