Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.)
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs
- Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen
- Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien
- Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Mobilarbeit möglich
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen
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