Business Support Specialist - Central Employee Mangement

100 % Remote | Vollzeit | Manpower

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, und interessierst dich für Abrechnung, administrative Prozesse und tarifliche Fragestellungen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Für unseren internen Business Support suchen wir Verstärkung für die administrative Betreuung unserer Master-Vendor- und Rahmenvertragskunden . Du unterstützt die operativen Teams im Hintergrund und sorgst dafür, dass Abrechnungen, Aufträge und administrative Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die administrative Betreuung eines eigenen Kundenportfolios von ca. 11 Master-Vendor- und Rahmenvertragskunden .
• Du unterstützt unsere internen Teams bei allen administrativen Themen rund um die betreuten Kunden.
• Du kümmerst dich um Time & Payroll , Abrechnung und Rechnungsstellung.
• Bei Rückfragen oder Reklamationen zu Rechnungen bist du Ansprechpartner:in und sorgst für eine lösungsorientierte Klärung.
• Du koordinierst Aufträge und stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
• Du arbeitest mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen zusammen.
• Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung unseres Bankpower-Geschäfts .
• Du beschäftigst dich mit internen Prozessen, Abrechnungsthemen und tarifrechtlichen Fragestellungen und bringst dich auch bei der Verbesserung bestehender Abläufe ein.

Die Themen Abrechnung, Time & Payroll, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung sowie die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sind auch im Intake ausdrücklich als Kernaufgaben der Position beschrieben.

Das bringst du mit

Du musst nicht zwingend bereits aus der Personaldienstleistung kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du Lust auf administrative Prozesse hast und dich gerne in komplexere Themen einarbeitest.

• Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Sachbearbeitung, Administration, dem Kundensupport oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du interessierst dich für Payroll, Tarifrecht und sozialversicherungsrechtliche Themen .
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
• Du bist belastbar, flexibel und stressresistent und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Polnisch- oder Tschechischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du eine Position, in der du dich auf Administration, Prozesse und Support konzentrieren kannst. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Vertriebs- oder Recruitingrolle .

Du arbeitest eng mit unseren Niederlassungen und internen Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle für die zuverlässige Abwicklung unserer Groß- und Rahmenvertragskunden. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch - gleichzeitig bietet dir die Position die Möglichkeit, dich fachlich intensiv mit Payroll, Tarifrecht und internen Prozessen auseinanderzusetzen. Im Intake werden insbesondere Kundensupport, Prozessverbesserung und lösungsorientiertes Arbeiten als prägende Bestandteile der Rolle genannt.

Und das Beste: Dein Wohnort spielt keine Rolle. Die Position kann deutschlandweit zu 100 % remote ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt:

Senior HR Talent Acquisition Partner: Janett Slawig

E-Mail:

Mobil: 0173/725 62 49