Assistenz Office & Administration (m/w/d)

HTM Hydro Technology Motors GmbH
Frankfurt am Main

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH , ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams.

In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege
  • Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
  • Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

  • Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
  • Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung!

Veröffentlicht am 2026-05-29

Empfohlene Jobs

Databricks Teamleiter / Abteilungsleiter m/w/d - remote - deutschlandweit HPJB1_DE

23DATA GmbH
Frankfurt am Main

Über uns: 23DATA - wir sind ein IT-Datenberatungsunternehmen und unterstützen Unternehmen im Finanz- und Banksektor dabei, das volle Potenzial ihrer Daten auszuschöpfen. Komplexe Datensätze verwandeln…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-22

Digital Projektmanager:in für Agentur(en) mit Weltmarken-Kunden (€60k-70k) - Frankfurt oder Mainz/Wiesbaden hybrid oder full remote (D) *

Ilias Vassiliou & Team headhunter.digital im Auftrag
Frankfurt am Main

First things first - in aller Kürze: Konditionen : €60k-70k für Professional Level (zuletzt 3-5 Jahre fokussiertes Digital Projektmanagement) je nach Hintergrund verhandelbar. Es handelt sich wed…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-30

Babysitter für 1 Kind in 60385 Frankfurt gesucht

Frankfurt am Main

Hello, me and my wife are looking for a babysitter for occasional work. +++ Details: +++ Tagesmutter: Nein

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-17

WANTED - MFA Allrounder im Herzen der Stadt gesucht....

ÜBAG für Nuklearmedizin Hanau GbR
Frankfurt am Main

Unsere Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Nuklearmedizin verfügt über fachärztliche Praxen in Hanau und Frankfurt und ist damit einer der größten Anbieter nuklearmedizinischer Leistungen in…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-27

Ausbildung als Anästhesietechnischer Assistent (ATA) (m/w/d)

Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH
Frankfurt am Main

Über uns Medizinisch kompetent - Menschlich engagiert Seit 2009 bündeln die Stiftungskrankenhäuser Bürgerhospital Frankfurt und Clementine Kinderhospital ihr medizinisches und pflegerisches Know…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-28

LEITENDER LOGOPÄDE (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS TherapieTeam Bockenheim

APELOS Therapie GmbH
Frankfurt am Main

"SPÜRBAR BEWEGEND" - JEDE EINRICHTUNG IN UNSEREM VERBUND! Willkommen bei  APELOS TherapieTeam Bockenheim ! Wir sind eine innovative, interdisziplinär arbeitende Praxis in zentraler Lage am Westbahnh…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-22

Mitarbeiter Verkauf (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Frankfurt am Main

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Mitarbeiter Verkauf (m/w/d) für Sie! In Frankfurt wartet bereits im Rahmen der Personalvermittlung Ihr neues Team auf …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-27

Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel (w/m/d)

Das Futterhaus
Frankfurt am Main

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns Im Beratungsgespräch begeistern Sie unsere Kunden mit Fachwissen, Empathie und Freundlichkeit. Ihr serviceorientierter Einsatz macht Tierhalter zu treuen DAS FU…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-20

Bauüberwacherin / Bauüberwacher (m/w/d) Leit- und Sicherungstechnik mit bauleitender Funktion

Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH
Frankfurt am Main

Du hast eine Affinität zur Eisenbahn-Signaltechnik? Du übernimmst die technische und organisatorische Verantwortung für signaltechnische Baustellen – von der Arbeitsvorbereitung bis zur Umsetzung vor…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-18

Kalkulator (m/w/d) Tief- und Ingenieurbau

HOCHTIEF Solutions AG
Frankfurt am Main

Sie möchten Ihre Berufserfahrung im Bereich der Kalkulation von Tief- und Ingenieurbauprojekten anwenden und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann verstärken Sie ab sofort unser…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-09