Teamassistenz / Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Strukturierte Verwaltung und Pflege prozessspezifischer Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Selbstständige Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgaben
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility- und Gebäudetechnik-Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main .

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, im technischen Dienstleistungsumfeld oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistung
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote