Leitung Verwaltung - HR & Finanzen (m/w/d)

Leitung Verwaltung – HR & Finanzen (m/w/d)

Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit möglich | Wiesbaden | 65.000-85.000 (Vollzeit) | ab sofort

Wer wir sind

Co.MPE.tent ist seit 2019 ein führender Dienstleister für Medizinische Physik. Wir beraten medizinische Einrichtungen rund um das Thema Strahlenschutz in der diagnostischen und interventionellen Radiologie. Co.MPE.tent betreut ihre Kunden durch erfahrene Medizinphysik-Experten (MPE) im gesamten Bundesgebiet. Hierfür stehen wir im ständigen Austausch mit Fachgremien, Behörden, Industrie und Hochschulen.

Hinter dieser Arbeit stehen 11 Physikerinnen und Physiker, Entwickler und Verwaltung. Ein kleines, fachlich sehr spezialisiertes Team mit kurzen Wegen und der Freiheit, Dinge selbst zu entscheiden.

Wir suchen jemanden, der sich um die Menschen in unserem Team kümmert, Personalthemen und Finanzen konzeptionell aber auch operativ in die Hand nimmt und so der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

Führung

• Sie übernehmen die Personalverantwortung für das Team. Fachlich arbeiten alle weiter mit ihren bisherigen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Zusammenarbeit, Arbeitsbedingungen und Entwicklung.
• Sie führen regelmäßige Feedbackgespräche und haben ein offenes Ohr für das, was im Team gebraucht wird.

Personal

• Sie kümmern sich um Recruiting und Einstellungen.
• Sie sorgen für ein gutes Onboarding und klare Abläufe in der Personalverwaltung – pragmatisch und schlank.
• Sie entwickeln faire, nachvollziehbare Regeln für Mitarbeitenden-Entwicklung, Anerkennung und Vergütung – passend für ein Team unserer Größe.

Finanzen und Prozesse

• Sie behalten die Buchhaltung im Blick und sind die Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
• Sie verstehen unsere DATEV-Prozesse und entwickeln sie weiter.
• Controlling-Auswertungen bereiten Sie so auf, dass die Geschäftsführung schnell entscheiden kann.
• Sie machen aus gewachsenen Abläufen einfache, klare Prozesse.

Optional , wenn es Sie reizt: die Begleitung unserer Auszubildenden.

Operative Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsstellung, Telefon oder Messeorganisation sind nicht Ihr Schwerpunkt. Sie liegen bei einem erfahrenen Kollegen; Sie übernehmen davon im Vertretungsfall einen Teil.

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Ein Studium oder eine adäquate Weiterbildung in HR bzw. Finance.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit oder in der Buchhaltung, zum Beispiel als Personalreferent:in, HR Business Partner:in oder Teamleitung Buchhaltung.
• Führungserfahrung oder die Lust und das Gespür, in eine Führungsrolle hineinzuwachsen.
• Sie kommen aus dem Personal- oder aus dem Finanzbereich und haben keine Berührungsängste mit dem jeweils anderen Gebiet. In einem kleinen Unternehmen gehört beides zusammen.

Persönlich

• Sie führen mit Empathie und Klarheit. Sie haben ein offenes Ohr und ein feines Gespür für Menschen.
• Sie haben eine Affinität zu Zahlen und denken in Prozessen . Sie bringen gern Ordnung in Abläufe.
• Sie arbeiten gern digital . Bei uns läuft praktisch alles über Microsoft 365, Teams, Planner und Copilot, dazu kommt eine gewachsene, teils selbst entwickelte IT-Landschaft. Sie haben nach ein paar Wochen eigene Ideen, wie es besser geht.
• Sie sind neugierig auf das Fachgebiet Medizinphysik , das Ihnen bisher fremd ist. Branchenerfahrung brauchen Sie nicht – aber die Bereitschaft, sich in Dosimetrie und Strahlenschutz so weit einzuarbeiten, dass Sie mitreden können.
• Sie kommen gut mit Menschen zurecht, die sehr analytisch denken, direkt formulieren und in der Mittagspause auch mal ins Philosophieren geraten.

Was wir bieten

• 65.000-85.000 brutto p. a. bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Erfahrung (bei Teilzeit anteilig)
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum – in einem Team 11 Menschen setzt niemand Ihre Ideen für Sie um, es hält Sie aber auch niemand auf.
• Vertrauensarbeitszeit. Arzttermine, Handwerker, ein spontan freier Tag – Sie informieren das Team, das genügt.
• Drei Präsenztage pro Woche (bei Vollzeit), die übrigen Tage arbeiten Sie, wo Sie möchten.
• Ihr Hund ist willkommen. Der Labrador der Geschäftsführung freut sich über freundliche Gesellschaft.
• Regelmäßige Teamevents an externen Orten, weil ein großer Teil unserer Belegschaft dezentral über Deutschland verteilt arbeitet.
• Ausreichend Parkplätze am Standort.

Gut zu wissen: Unser Büro ist kein Bienenstock. Wenn Sie Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen halten möchten, müssen Sie das aktiv tun.

Zum 1. Januar 2027 ziehen wir voraussichtlich in den Raum Wiesbaden / Hochheim / Hofheim um. Wir sagen das offen, damit Sie Ihren Arbeitsweg langfristig planen können.

Ihre Bewerbung

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf an die beauftragte HR-Beraterin Anja Bach : [email protected] . Ein Anschreiben brauchen wir nicht – schreiben Sie uns lieber zwei, drei Sätze dazu, was Sie an dieser Aufgabe reizt und welche Ihrer beruflichen Stationen zu dieser Aufgabe passen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.