Spezialist IT‑Vertragsmanagement (w/m/d) - Ingenieur, Projektmanagement, Anwendungsentwicklung
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Rechtliche Vorab-Prüfung sowie Konzeption und Entwurfsgestaltung von IT‑Dienstleister- und Lizenzverträgen (z. B. Service-, Wartungs-, Support- und Rahmenverträge) unter Berücksichtigung von Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
- Begleitung der Fachbereiche und Projektteams bei der Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, SLAs, Preisblättern und Vertragsanlagen sowie kommerzieller Beistand bei der Verhandlung von Vertragskonditionen in Vergabeverfahren
- Analyse, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Vertragswerke inkl. Monitoring von Umfang, Gesamtvolumen und Laufzeit
- Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Vertragsdokumentation sowie Historisierung von Änderungen und Kommunikation
- Beratung von Projekten zu vertraglichen Anforderungen, Lizenzmodellen und Compliance-Themen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Change Requests
- Abstimmung und Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Recht, Lizenzmanagement, Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt Recht, Vertragsmanagement, IT‑Management oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Langjährige Berufserfahrung als Vertragsmanager
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mit Schwerpunkt IT‑ und Lizenzrecht
- Tiefgehendes Verständnis von IT‑Dienstleistungsmodellen sowie SaaS-, PaaS- und On-Prem-Lizenzmodellen
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Systemen und IT‑Asset-Management-Tools
- Kenntnisse in Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit (ISO 27001) sowie Compliance-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse im Lizenz- und Projektmanagement
Das wäre wünschenswert:
- ITIL 4 Foundation-Zertifizierung oder höher
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches und strukturiertes Denken bei der Bewertung komplexer Vertragsinhalte
- Verhandlungssicherheit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertragsrelevanten Themen
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