Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d),
- Industriekaufmann:frau (m/w/d), kaufmänn. Asssistent:in etc.(m/w/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket) Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Termingenauigkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Unterstützung in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Bestell- und
- Zahlungswesen
- Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
- Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
- Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung
- Pflege von projektbezogenen Datenbeständen
- Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen
- Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
- Erfassung von Grunddaten
- Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen
- Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
- Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge
- Rechnungsbearbeitung
- Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen
- Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
- Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
- Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen
- Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- Start in Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Projekte
- Dauerhafte Betreuung
- Kurze Kommunikationswege
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
- Flexibilität
T: 06102 36755-14
Alpha Engineering KG Frankfurter Straße 211 63263 FrankfurtEmpfohlene Jobs
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