Teamassistenz (m/w/d) (ca. 19,5h)
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben
- Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung
- Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen
- Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten
- Umsetzung von MaÃnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich â alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive
- Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im kleinen Team
- Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial
- Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener KommunikationÂ
- Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon
Empfohlene Jobs
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