Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit ausgezeichnetem Ruf und anspruchsvollen Mandaten. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Organisation und Koordination des Büro- und Kanzleialltags
- Administrative Unterstützung eines oder mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
- Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
- Aktenführung und Pflege von Mandatsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Fristenkontrolle
- Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und internen Meetings
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Teams
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem international erfolgreichen Arbeitgeber
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weitere attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits
Empfohlene Jobs
Senior Analyst:in (w/m/d) - Enterprise Mobility Management (EMM) HPJB1_DE
Amt für Informations- und Kommunikationstechnik Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Senior Analyst:in (w/m/d) – Enterprise Mobility Management (EMM) für unser Stadt-Up Frankfur…
Key Account Manager (m/w/d)
Ãœber die Position Peak One befindet sich als wachstumsstarkes und bereits gefestigtes Scale-Up auf der Ãœberholspur nach ganz oben. Um die Geschwindigkeit zu halten, suchen wir engagierte & st…
Minijob Charity-Promotion
Du suchst einen Minijob, der mehr ist als nur Zeit gegen Geld? Dann bist du hier richtig. Als Charity-Promoter (a) informierst du Menschen über wichtige Projekte und gewinnst neue Unterstützer:inn…
AI Engineer / Machine Learning Engineer (m/w/d)
Das Unternehmen Viele Unternehmen sprechen über KI. Wir entwickeln sie. Bei HAPEKO gehört Technologie seit vielen Jahren zur Unternehmens-DNA. Wir setzen nicht nur moderne Tools ein, sondern en…
Werkstudent (m/w/d) für unser Performance Marketing
Wir sind ZweiDigital: Eine der größten Social Ads Agenturen im DACH Raum mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 2018 ist es unsere Mission, die Sichtbarkeit von Marken und Unternehmen durch Perfor…
Lead Database Engineer (w/m/d)
Lead Database Engineer (w/m/d) IQ-optimize Software GmbH IT-Schnittstellenfunktionen Frankfurt, Krefeld Vollzeit SF-5342 Über IQ-optimize Software GmbH Al…
Senior Controller (m/w/d) Planung & Reporting
Für ein Unternehmen mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir im Auftrag eine erfahrene Persönlichkeit im Controlling. In dieser Position bereiten Sie finanzielle Informationen für Entscheidungen …
Roll Out Manager (m/w/d) - Heavy Duty Charging
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie bei einem globalen Energie- und Dienstleistungskonzern, der sich auf die Erzeugung, den Vertrieb und die Optimierung von Energie sowie auf nachhaltige Infrastrukturen …
Facharbeiter:in Tiefbau / Metallbauer:in / Maurer:in als Gleisbauer:in
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Gleisbauer:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du bist zuständig für die konstante Instandhaltung u…
Senior Controller (w/m/d)
DEINE ROLLE Wir suchen für unser Team „Financial Planning & Analysis“ einen Senior Controller (w/m/d). Der Senior Controller (w/m/d) ist verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung d…