Executive Assistant (m/w/d)
Struktur, Überblick und Organisation – bei Ihnen in besten Händen.
Für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Frankfurt suchen wir eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die vorausschauend plant, jederzeit den Überblick behält und auch in einem dynamischen Umfeld souverän agiert. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weitblick. Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich noch heute!Ihre Benefits
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsführung und behalten dabei stets den Überblick
- Sie übernehmen die Filterung eingehender Anrufe und E-Mails, leiten relevante Informationen weiter und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Teams
- Sie organisieren und verwalten vertrauliche Unterlagen, Berichte und Präsentationen
- Sie wirken aktiv bei bedeutenden Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung
- Sie verfassen und bearbeiten Schriftstücke, Berichte und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie arbeiten effizient und vorausschauend, auch wenn es einmal hektisch wird
- Sie denken mit, handeln eigenständig und finden proaktiv Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Sie sind flexibel, anpassungsfähig und behalten auch bei wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Empfohlene Jobs
Facharzt Innere Medizin (m/w/d)
Facharzt Innere Medizin (m/w/d) Ihr neuer Job als Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin! Aktuell suchen wir einen Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin in Voll- oder Teilzeit. Sie entscheiden selbst ü…
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Sie haben bereits erste Erfahrungen im Einkauf sammeln können und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt m…
HR Business Partner
Healthcare ist eine der spannendsten Branchen überhaupt. Und eine der wichtigsten - denn Gesundheit geht alle an. Wir suchen Menschen, die nicht nur ihren Job machen, sondern sich täglich dieser beso…
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung kurzfristiger Start FIRMENPROFIL: Unser Mandant ist ein renommiertes, seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen der Versicherungsbranche mit Sit…
Fachkraft Lagerlogistik / Fachlagerist (m/w/d) mit Staplerschein
Wir suchen aktuell: Fachkraft Lagerlogistik / Fachlagerist (m/w/d) mit Staplerschein Frankfurt am Main - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energie- …
Vertriebsmitarbeiter / Salesmanager als Handelsvertreter (m/w/d) für Kaminstudios
Wir sind Deutschlands größter Hersteller für Kamine und Kaminöfen und seit mehr als 50 Jahren am Markt. Aufgrund der besonderen gesetzlichen Vorgaben für den Betrieb von Feststofffeuerstätten erwartet…
Elektrokonstrukteur (m/w/d) z. B. Eplan P8 - IT, Konstruktion
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: Durch Ihre Arbeit in der Elektrokonstruktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die erfolgreiche Abwicklung von Projekten. Das bedeutet konkret: …
Software Engineer (m/f/d) - Ingenieur, Anwendungsentwicklung
Job description Is software engineering more than a job to you? Do you love problems because you can’t wait to dig in and find a solution? Do you believe in teamwork and collaboration to become yo…
PK/PD Documentation Specialist (m/w/d)
Deliver high quality coordination of the centralized support by the document service management group for upload of relevant Clinical Pharmacology & Pharmacometrics (CPP) documents (e.g. population P…
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten FIRMENPROFIL: Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Hintergrund, das in einem …