Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team

Deine Aufgaben

Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Â

Deine Mission:Â

• Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
• Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
• Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
• Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
• Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
• Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).
• Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.

Dein Profil

Must-have:

• Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
• Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Nice-to-have:

• Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate / Power Apps)
• Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
• Gute Englischkenntnisse

Culture-Fit / Soft Skills:Â

• Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
• Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
• Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ

Warum wir?

Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.Â
Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.Â

Was wir Dir bieten:

• Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
• Gestaltungs­spielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
• Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
• Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interessiert?

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