Team-/Officeassistenz (m/w/d)

Team-/Officeassistenz (m/w/d) | Internationales Beratungsunternehmen | Frankfurt am Main

Sie kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einem internationalen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld und möchten den nächsten Karriereschritt im Office oder Assistenzbereich gehen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Hotelfachkräften sowie Mitarbeitenden aus den Bereichen Front Office, Guest Relations, Reservierung oder Convention Sales, die ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Professionalität in einem internationalen Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main einbringen möchten.

Standort: Frankfurt am Main | Beginn: Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Beratungsunternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Team-/Office Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Administrative Projektassistenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Gästebetreuung und Office Management
• Büroorganisation inklusive Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und IT-Equipment
• Schnittstellenmanagement sowie Koordination externer Dienstleister
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie gegebenenfalls auf Französisch
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung im administrativen Bereich oder Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, beispielsweise im Front Office, Guest Relations, der Reservierung oder im Convention Sales
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten

Unser Kunde bietet Ihnen

• Ein motiviertes, internationales und dynamisches Team
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Benefits wie Wellpass, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen
• Ein modernes und wachsendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben

Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ( [email protected] ).
Bei Rückfragen erreichen Sie uns gerne telefonisch unter +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich zu begleiten.

Sollte diese Position nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, sprechen Sie uns gerne an. Wir besetzen regelmäßig weitere spannende Positionen im Office und Assistenzbereich in Frankfurt am Main und München.

GREAT MINDS THINK ALIKE

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften im Office und Assistenzbereich innerhalb der Professional und Financial Services Branche. Wir begleiten Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem Weg zu renommierten nationalen und internationalen Unternehmen.