Zoologische:r Registrar:in und Abteilungsassistenz (w/m/d) der Wissenschaftlichen Abteilung

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Geschäftszimmer der Abteilung bei selbstständiger Büroorganisation, insbesondere Einkauf- und Bestellwesen, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Forschungsanfragen
• Erledigung der zum Teil vertraulichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Führen der internationalen Online-Tierbestandskartei ZIMS und Mitarbeit bei der Führung internationaler Zuchtbücher
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Tiertransporten gemeinsam mit den Biolog:innen und Tierärzt:innen, insbesondere Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung der Transportpapiere, Kommunikation mit Behörden, Spediteuren und anderen internationalen Zoos
• Tierbestandsmeldungen und Beantragungen von Genehmigungen bei den relevanten Aufsichtsbehörden, insbesondere Artenschutzrechtliche Genehmigungen, Genehmigungen gem. Tierschutztransportverordnung und Tierschutzgesetz
• Sonderaufgaben nach Weisung

Du bringst mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung und langjährige Erfahrung in einem Geschäftszimmer/einem Vorzimmer
• Erfahrung in der Kommunikation mit vergleichbaren Aufsichtsbehörden von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken von Vorteil
• Kenntnisse zu oder Erfahrung im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen wie Tierschutzgesetze, Artenschutzgesetze, oder tierseuchenrechtliche Bestimmungen von Vorteil
• sehr gute mündliche schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• gute Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Dir:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• eine sinnvolle Tätigkeit für Arten- und Naturschutz
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team