Projektmanager (alle Geschlechter)

Aufgaben

• Erarbeitung von Präsentationen und Konzepten (auch Entscheidungsvorlagen) zu kommunikativen, prozessualen und organisatorischen Fragestellungen in Abstimmung mit der Programm-/Clusterleitung/PMO Lead
• Beratung der Programm-/Clusterleitung/PMO Lead hinsichtlich PMO Aufbau, Governance Struktur o. ä.
• Bearbeitung der durch die Programm-/Clusterleitung/PMO Lead delegierten Aufgaben
• Durchführung und Sicherstellung der einheitlichen Standards, Prozesse und Methoden
• Erstellung und Umsetzung der Konzepte für ein einheitliches Berichtswesen über KPIs
• Analyse der Ist-Zustände
• Erarbeitung der Ziel-Zustände
• Analyse der Sachverhalte und Problemsituationen
• Ableitung der Handlungsoptionen
• Berarung zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen und zum Monitoring der Maßnahmen
• Bearung des Bereichts Knowledge Management und Programmkommunikation
• Erstellung und Vorbereitung der Berichte, Dokumente, Unterlagen für verschiedene Gremien
• Verwaltung der Projektdokumente
• Ausführung des Change-Managements
• Organisation und Moderation der Projektmeetings und Workshops

Erforderliche Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der der Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbar erworbene Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projekt Management Office in IT-Großprogrammen, idealerweise in agilen Projekten
• Umfangreiche und nachweisbare Kenntnisse in der Analyse und Design von Geschäftsprozessen
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projekt-/ und oder Teilprojektleitern
• Erfahrung im Management und Kommunikation von Stakeholdern, z. B. Fachbereiche, Kunden, Fachexperten, Product Ownern, Projektleitern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich der fachlichen Assistenz
• Sicherer Umgang mit allen Produkten der Office-Familie
• Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Termine
• Sehr gute Kenntnisse in der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Erfahrungen im Bereich Retail und Mobility
• Kenntnisse im Umfeld des digitalen Vertriebs und Marketing