Event- & Projektmanager*in (m/w/d) für Tech-Events & Jobmessen

Der ITCS ist Tech-Konferenz, Jobmesse und Festival in einem. Wir veranstalten unsere Events in mehreren Städten in Deutschland und verbinden Tech, Karriere und Community auf eine Art, die man so nicht überall findet.

Damit unsere Veranstaltungen nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern am Ende auch vor Ort rund laufen, suchen wir Verstärkung im Event- und Projektmanagement.

Du hast Lust auf ein kleines, sympathisches Team, kurze Wege, viel Eigenverantwortung und sichtbare Ergebnisse? Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bekommst Dinge lieber organisiert als zerredet? Dann könnte das hier sehr gut zu dir passen.

Aufgaben

Was Du bei uns machst:

• Du planst, koordinierst und organisierst unsere Tech-Events und Jobmessen mit
• Du betreust Aussteller, Partner und Speaker von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Du hältst Deadlines, To-dos, Abstimmungen und Eventdetails zusammen
• Du kümmerst Dich um Abläufe, Briefings, Unterlagen, Materialien und organisatorische Themen rund um die Events
• Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Technik und Geschäftsführung zusammen
• Du unterstützt bei Programm-, Masterclass- und Eventorganisation
• Du sorgst dafür, dass Informationen, Inhalte und Unterlagen sauber gepflegt und abgestimmt sind
• Du bist bei den Veranstaltungen vor Ort dabei und hilfst mit, dass aus Planung auch eine starke Umsetzung wird
• Du nutzt digitale Tools und gern auch KI-Tools, um Recherche, Textarbeit, Dokumentation und Arbeitsabläufe effizienter zu machen

Qualifikation

Was Du mitbringen solltest:

• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Reisebereitschaft und Lust, bei Events auch operativ mit anzupacken
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Offenheit für den produktiven Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Canva oder ähnlichen Anwendungen

Pluspunkte sind:

• Erfahrung mit Messen, Konferenzen, B2B-Events oder Karriereformaten
• Erfahrung in Ausstellerbetreuung, Projektkoordination oder Eventlogistik
• Spaß daran, Prozesse zu strukturieren und mit digitalen Tools effizienter zu arbeiten

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Ein kleines, sympathisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen
• Viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
• Events, bei denen man direkt sieht, woran man gearbeitet hat
• Ein nerdiges, tech-nahes Umfeld mit spannenden Themen und Formaten
• Raum für eigene Ideen, neue Ansätze und Prozessverbesserungen
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung
• Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Absprache

Wir suchen niemanden, der nur mitläuft, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, unsere Events gemeinsam mit uns richtig gut umzusetzen.

Wenn Du Bock auf Tech, Events, ein kleines Team und viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.