Selbstständige/-r Veranstaltungsmanager/-in (m/w/d)
Zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes als Auftraggeber im Rahmen von Veranstaltungsanfragen suchen wir eine/-n engagierte/-n externe/-n Veranstaltungsmanager/-in. Wir legen großen Wert auf professionelle Abläufe und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Du arbeitest gerne strukturiert und übernimmst Eigenverantwortung? Örtlich sollte dein Weg in unsere Zentrale in Frankfurt überschaubar sein. Trifft alles zu? Dann bist du bei uns richtig!
Zu deinen Aufgaben gehören:
- eigenständige Planung und Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
- Auswahl des Veranstaltungsortes und Koordination sämtlicher logistischer Abläufe, einschließlich der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Cateringunternehmen, Technikpartner und Referenten
- Überwachung des Teilnehmermanagements, einschließlich der Kommunikation mit Teilnehmenden und Bearbeitung von Anfragen
- Verantwortung für die Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen und Compliance-Vorgaben
Wir bieten:
- flexible Auftragszeiten, wochentags frei einteilbar
- Zusammenarbeit im wertschätzenden Team mit Netzwerk
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise — Du behältst auch mehrere Vorgänge parallel im Blick
- professionelle Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung, Lösungsdenken und Eigenständigkeit
- Erfahrung im Eventmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Außendienstteams oder im Vertriebsinnendienst
- Verfügbarkeit im Durchschnitt ca. 32 Wochenstunden
- selbstständige Tätigkeit mit Gewerbeanmeldung
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