HR Specialist - Pharma & Healthcare (m/w/d)

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheits-versorgung zu erzielen.

Werde Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern , die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!

Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales , sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 2.200 Mitarbeitern verantwortlich ist. Sie finden bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Sie die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln können.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner für nationale und internationale Vorgesetzte und Mitarbeitende rund um administrative personalrelevante Fragestellungen

• Unterstützung und Betreuung der Mitarbeitenden eines definierten Betreuungsbereichs entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Unterstützung bei der Harmonisierung von Arbeitsprozessen und Dokumentenvorlagen

• Mitarbeit bei Entwicklungsprojekten zur Optimierung des Personalmanagement Systems, Workday

• Schnittstelle zu Betriebsrat sowie weiteren Support Abteilungen

• Übernahme der internen und externen Korrespondenz (Mitarbeiter-Kommunikation, Kontakt zu Ämtern und Behörden etc.)

• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Betreuungsbereich

• Betreuung der Studenten und Praktikanten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal und/oder eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann

• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche

• Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt

• Kommunikations- und beratungsstark überzeugst du Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch

• Du bist IT-affin und fühlst dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet

• Dazu bist du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien

• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen

• Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde

• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn du sollst dich bei uns wohlfühlen

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.