Personalsachbearbeiter:in
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
- Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
- Vorbereitung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
- Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
- Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
- Pflege der Personaldatenbank
- Berechnung von Vorarbeitszeiten (Arbeitszeitkonten)
- Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
- Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
- Vertragswesen für Honorarkräfte
- Bescheinigungswesen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
- Betreuung Zeiterfassungssoftware
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
- Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus sind wünschenswert
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
- Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
- Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
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