Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Frankfurt am Main

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
  • Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen
  • Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Koordination von Meetings und Terminen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Veröffentlicht am 2025-07-22

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