Head of Events / Event Management bei führender internationaler Wirtschaftskanzlei

Unser Klient

Unser Klient eine international führende Full Service-Anwaltskanzlei mit aktuell 750 Mitarbeiter*innen und einem Jahresumsatz von mehr als 280 Mio. EUR. Die Kanzlei gehört zu den sog. Top-Tier- Wirtschaftskanzleien und hat den Anspruch in allen Beratungsfelder marktführend zu agieren. Zur strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereiches Events suchen wir Sie als neuen Head of Events (m/w/d) an den Standorten Stuttgart oder Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Trägt die strategische und operative Gesamtverantwortung für sämtliche Aktivitäten der Kanzlei ihrer internen und externen Veranstaltungen (> 100 Veranstaltungen p.a., davon ca. 25-30% > 100 Teilnehmer).
• Hat die disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung für ein standortübergreifendes Team von (aktuell) drei Event-Spezialisten.
• Entwickelt und implementiert eine (standort)übergreifende Eventstrategie im Einklang mit den Geschäftszielen und der Markenpositionierung der Sozietät.
• Übernimmt die Konzeption, Planung und operative Steuerung sämtlicher externer und interner Veranstaltungen innerhalb der Sozietät.
• Ist verantwortlich für den Auf- und Ausbau des Event Teams, sowie für dessen Supervision, Koordination und Entwicklung.
• Erstellt einen Budgetplan, erarbeitet Entscheidungsvorlagen unter Gesichtspunkten der Kostenkontrolle und bereitet regelmäßig, sowie ad-hoc, Analysen für die Geschäftsführung auf.
• Treibt strategische Themen konsequent voran, denkt proaktiv mit, erkennt frühzeitig strategische Herausforderungen und entwickelt Lösungen.
• Steuert und monitort Projekte und stellt eine fristgerechte Umsetzung aller Veranstaltungen unter Einhaltung definierter Zeitpläne und Deadlines sicher.
  

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Eventmanagement-Funktion, vorzugsweise im Umfeld professioneller Dienstleistungsunternehmen (inklusive Professional Services), in einer Agentur oder vergleichbarer Organisationen.
• Umfassende und nachweisliche Erfahrung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Eventmanagementbereiches eines Unternehmen / einer Agentur mit der Zielsetzung, interne und/oder externe Veranstaltungen durchzuführen, die auf die Positionierung als Unternehmen mit Marktführeranspruch einzahlen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung von (standortübergreifenden) Teams sowie in der Steuerung komplexer Projekte und Budgets.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Tools und Systeme (z. B. Projektmanagement- und CRM-Tools, Eventtechnologien, etc.)
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.